Uniflow: MDS más información

Administrador de Ficha Técnica 
Expectativas del Director de Finanzas: 

Con uniFLOW, los directores de finanzas pueden realizar cobros por usuarios, departamentos, grupos o centros de los costos de impresión, pueden llevar el control de los ahorros y del impacto ambiental de las impresoras o copiadoras en uso. Además, pueden generar informes rápidamente para colaborar con la planificación financiera y administrar los pagos de consumibles, impresora y copiadora realizados al proveedor de hardware.

Control de los costos de salida: 
uniFLOW utiliza perfiles de cobro detallados para permitir distintos costos para diferentes impresoras, usuarios, grupos o centros de costos. uniFLOW calcula los precios de la impresión, el copiado, el envío por fax, el escaneo y todos los trabajos del centro de impresión .

Perfiles de precios, presupuestos y centros de costo de varios niveles:

Los perfiles de precio se pueden crear en uniFLOW para sustentar distintos tipos de cargos, tales como impresión en color o blanco y negro, tamaños de página y bandejas de papel, impresión unilateral y bilateral, y opciones de acabado.

A los usuarios, grupos y centros de costos se les pueden asignar presupuestos para detener o restringir la impresión. Por ejemplo, se puede detener solo la impresión en color si se terminan los fondos. Los presupuestos también se pueden actualizar automáticamente o a través del pago del usuario.

Los centros de costos de varios niveles se pueden utilizar para realizar los cargos por uso fácilmente. Además, los usuarios pueden recibir una advertencia cada vez que impriman un trabajo o usen el dispositivo MFP para hacer una copia.

Software controlador universal:

El software controlador uniFLOW universal puede ayudarle a solucionar el problema común de "incompatibilidad del software controlador". El software controlador uniFLOW universal le garantiza que los códigos específicos de la impresora solo se agregan al trabajo de impresión una vez que se conoce el tipo de impresora final; esto da como resultado una impresión correcta en todo momento.

Autenticación del dispositivo:
Requerir autenticarse en el dispositivo ayuda a evitar el copiado, la impresión, la comunicación por fax y el escaneo hacia correo electrónico sin autorización y evita que los documentos confidenciales reposen en la bandeja de la impresora.

Autenticarse en el dispositivo también libera el juego de características de la imageRUNNER ADVANCE que incluye "Escanear hacia Mi Carpeta", "Escanear hacia Mi Dirección de Correo" (correo electrónico), personalización del "Menú Rápido" y el "Acceso por Llave".

Impresión Segura:
La versión de uniFLOW de la impresión "My Print Anywhere" (Mi Impresión en Cualquier Lugar) les ofrece a los usuarios una forma conveniente, productiva y segura de imprimir. Cuando un usuario imprime, su trabajo se almacena en el servidor de uniFLOW hasta que el usuario se autentica en cualquier dispositivo en la red y libera su trabajo.

Envío Seguro desde Dispositivos Móviles: 
uniFLOW permite que los usuarios de dispositivos móviles envíen trabajos de impresión siempre que el dispositivo móvil tenga las capacidades de correo electrónico. Los usuarios también pueden enviar trabajos a través del navegador web o imprimir directamente desde una aplicación mediante el software controlador habilitado para Internet.

Liberación Segura desde Dispositivos Móviles: 
Cuando se envía un trabajo de impresión, ya sea desde una PC de escritorio o desde un dispositivo móvil, el usuario entrará al flujo de trabajo My Print Anywhere de uniFLOW, donde el usuario podrá dirigirse al dispositivo de su conveniencia y liberar su trabajo de impresión después de autenticarse.

Impresión como invitado y varias identidades:
En la era móvil de hoy en día, los usuarios cuentan con varias identidades y uniFLOW les permite registrar cada una de sus identidades, tales como direcciones de correo electrónico o números de teléfono, de forma que el sistema uniFLOW los reconoce y les permite imprimir.

La Impresión Segura desde Dispositivos Móviles de uniFLOW también proporciona la opción para imprimir como invitado. La impresión como invitado se puede personalizar para permitir que los visitantes (fuera de la red) envíen trabajos de impresión, pero con las restricciones establecidas por la compañía.

Aplicación nativa:
También existe una aplicación nativa de uniFLOW para dispositivos con Android y iOS de Apple. La aplicación permite que el dispositivo móvil identifique la impresora, por ejemplo, mediante un código QR, puede seleccionar un trabajo de impresión de la cola de impresión personal del usuario, establecer las configuraciones de impresión necesarias y, luego, liberar su trabajo.

Google Cloud Print: 
uniFLOW también es compatible con Google Cloud Print. De esta manera, los usuarios de dispositivos Chromebooks de Google y las compañías que utilizan Google Cloud Print para todas sus necesidades de impresión, pueden imprimir de forma segura con la opción de control de uniFLOW.

Etiquetas de Trabajo:
uniFLOW también puede ayudar a administrar un Departamento Reprográfico Corporativo o sala de impresión. Cuando un usuario necesita una impresión de producción, ellos simplemente envían un trabajo de impresión hacia el sistema uniFLOW y aparecerá automáticamente una etiqueta digital de trabajo, donde el usuario puede especificar sus requerimientos de forma rápida y precisa. 

Reasignación de ruta hacia la sala de impresión o CRD:
uniFLOW tiene la capacidad para asignar la ruta de trabajos de impresión hacia impresoras específicas o ubicaciones según los criterios personalizados. En este caso, si un trabajo de impresión es muy grande o complejo, uniFLOW puede dirigir ese trabajo de impresión automáticamente hacia la sala de impresión o CRD donde se puede utilizar un dispositivo más económico o de mayor volumen. 

Envío por Web:
El módulo Envío por Web en uniFLOW brinda una forma fácil para que los CRD ofrezcan productos en línea con un amplio rango de funcionalidades, tales como catálogos de productos, carrito de compras, verificación de trabajos antes de la producción, cotización de costos, autorización, compatibilidad con archivos nativos y capacidad de realizar pagos por tarjetas de crédito. Adicionalmente, este módulo es compatible con una cantidad ilimitada de tiendas.

Escaneo:
Con uniFLOW, no se requiere un sistema de escaneo adicional. Además, al implementar el Escaneo de uniFLOW, se reduce la carga ya que en una sola plataforma para impresión y escaneo no se requiere administrar usuarios, funciones, centros de costos, entre otros, en dos sistemas distintos.

Integración:
Muchos dispositivos MPF ofrecen funciones básicas de escaneo, tales como "Escaneo hacia Correo Electrónico" and "Escaneo hacia Carpeta," sin embargo, el escaneo de uniFLOW puede ofrecer mejoras en las funciones básicas de escaneo ya que brinda la Optimización de los Procesos de Negocios que requieren funciones, tales como los flujos de trabajo de escaneo, la detección automática de los tipos de documentos escaneados, la extracción automática de datos clave, las validaciones de la base de datos en línea y la integración con los sistemas de administración.