ptimice su Entorno de Impresión: Presentamos uniFLOW Online Cloud Essentials. La suscripción en la nube que garantiza la seguridad y la eficiencia

En el panorama empresarial moderno, la gestión de la impresión y el escaneo debe ser tan flexible como el propio lugar de trabajo. Para organizaciones y oficinas pequeñas que buscan controles de acceso robustos y un manejo eficiente de documentos sin la complejidad de una infraestructura local, Canon presenta uniFLOW Online Cloud Essentials.

Esta nueva suscripción independiente, basada completamente en la nube, está diseñada específicamente para clientes con requisitos básicos de administración y es ideal para entornos que operan con un máximo de nueve (9) dispositivos compatibles.

Cloud Essentials amplía las funciones estándar de los dispositivos Canon compatibles —como las series imageRUNNER ADVANCE DX, imageCLASS X e imagePRESS Lite— facilitando la implementación y el control desde una única plataforma centralizada.

Las funciones esenciales para una operación segura y productiva

uniFLOW Online Cloud Essentials ofrece un conjunto de características clave alojadas en una infraestructura completamente en la nube, donde la configuración y la administración se realizan de forma remota.

Impresión segura y autenticación flexible

La seguridad de los documentos es primordial. Esta solución garantiza que los trabajos de impresión solo se liberen en un dispositivo Canon compatible después de que el usuario se autentique correctamente.

La autenticación puede realizarse mediante múltiples opciones:

• PIN (Número de Identificación Personal)
• Tarjeta de proximidad
• Imagen
• Liberación desde un dispositivo móvil

Además, para los usuarios de PC, Cloud Essentials incluye uniFLOW Smart Client, que permite la retención segura de trabajos de impresión, ya sea de forma local en Windows o directamente en la nube en equipos Mac.

Impresión y escaneo multiplataforma

La flexibilidad para el trabajo híbrido es una prioridad. Los usuarios pueden enviar trabajos de impresión a través de distintos canales, como correo electrónico, carga web y la aplicación Mobile Print & Scan.

El escaneo de documentos se simplifica mediante una interfaz de usuario intuitiva, permitiendo enviar archivos directamente a:

• Correo electrónico personal
• Escritorio del usuario
• Servicios en la nube compatibles

Servicios en la nube compatibles (impresión y escaneo): Box™, Dropbox™, Google Drive™, Microsoft OneDrive® / OneDrive® for Business y Microsoft Teams.

Seguimiento de costos simplificado

Para los administradores, la solución proporciona un panel de control centralizado con información analítica clara y accionable. Esto permite supervisar y gestionar las funciones de impresión, escaneo y copiado desde un solo lugar.

Las capacidades de seguimiento de costos incluyen:

• Información detallada de precios
• Generación de informes
• Exportación de datos para análisis externo

En resumen, uniFLOW Online Cloud Essentials es la puerta de entrada para que pequeñas empresas y equipos remotos accedan a una gestión de documentos segura, móvil y centralizada en la nube, impulsando una mayor productividad en el entorno tecnológico actual.