Cinco formas de imprimir de forma más inteligente y gestionar tus costes de impresión con las impresoras PIXMA y MAXIFY de Canon

Para las pequeñas empresas, los autónomos o cualquier persona que tenga una oficina en casa, la gestión de los costes es esencial. Puede que la impresión no parezca el lugar más obvio para ahorrar dinero, pero puede suponer un consumo sorprendente de recursos si no se gestiona de forma inteligente. Canon ofrece una gama de impresoras, herramientas y servicios diseñados para ayudarte a ahorrar sin renunciar a la calidad ni a la eficiencia.

Con la ayuda de Zubair Rahim, especialista en productos de Canon, sigue leyendo para descubrir cómo puedes tomar el control de tu configuración de impresión y ahorrar dinero a la hora de imprimir, además de conocer algunas de las mejores impresoras para pequeñas empresas y consejos para elegir la impresora adecuada.

La MAXIFY GX7050, perteneciente a la gama de impresoras MegaTank de Canon, ofrece impresión de gran volumen y botellas de tinta recargables para una alta productividad en la oficina.

1. Elige la impresora adecuada para tus necesidades y tu presupuesto

Cuando se trata de ahorrar o de encontrar soluciones de impresión asequibles, la impresora que elijas marcará la diferencia.

«Lo primero que hay que tener en cuenta es el presupuesto», explica Zubair. «Si buscas un menor coste inicial, las impresoras basadas en cartuchos, como la PIXMA serie TR4755i o la PIXMA TS7750i de Canon, son un excelente punto de partida. Si estás dispuesto a invertir más al principio, los modelos MegaTank, como la PIXMA G1530 o la MAXIFY GX3050, son una buena inversión. Gracias a sus depósitos de tinta recargables, estas impresoras ofrecen unos costes de funcionamiento significativamente menores con el tiempo.

«Para una eficiencia aún mayor, el modo económico, disponible en las impresoras MegaTank, permite imprimir hasta 1,5 veces más páginas que el modo estándar», añade Zubair. «Esto las hace ideales para empresas que imprimen mucho pero desean mantener bajos los costes de funcionamiento».

Otro punto importante que debe tenerse en cuenta es la funcionalidad. «¿Necesitas un escáner o un fax, o solo imprimir?», pregunta Zubair. «Las impresoras de función única, como la PIXMA TS705a o la PIXMA G1530 de Canon, son perfectas para los usuarios que no necesitan características adicionales y desean ahorrar en costes iniciales. Por otro lado, los modelos multifunción como la MAXIFY GX7050 son ideales para pequeñas oficinas que realizan tareas de impresión y escaneado».

La clave está en adaptar la impresora a tus necesidades concretas, con lo que se ahorra dinero al seleccionar modelos con las características que más se adapten a ti. Así te aseguras poder hacer frente a tu carga de trabajo.

La gama MegaTank de Canon simplifica la impresión gracias a la tecnología de depósitos de tinta recargables para obtener un gran volumen de resultados e impresiones vívidas y duraderas.

2. Elige bien la tinta y el papel

Si buscas una impresión eficiente para tu oficina en casa, la tinta juega un papel mucho más importante de lo que podrías imaginar en el ahorro a largo plazo. La gama MegaTank de Canon, diseñada para la impresión de gran volumen, lidera este apartado.

«Las impresoras MegaTank son especialmente adecuadas para aquellos que necesitan imprimir grandes volúmenes. Estos modelos están diseñados para ofrecer un alto rendimiento de impresión y, cuando se combinan con el modo económico, ofrecen la máxima eficiencia», afirma Zubair. «Por ejemplo, algunos modelos pueden imprimir hasta 21 000 páginas en color con un juego completo de botellas de tinta en el modo económico».1

Para las impresoras basadas en cartuchos, los cartuchos de tinta XL de Canon representan otra forma de ahorrar. «Los cartuchos de tinta XL cuestan un poco más de entrada, pero ofrecen más páginas por cartucho, lo que los convierte en la mejor opción a largo plazo para los usuarios frecuentes», explica Zubair.

Aunque el papel puede no ser el mayor gasto, el uso de un tipo de papel incorrecto puede suponer un falso ahorro e impedir que obtengas los mejores resultados.

«Para tareas más especializadas, como la impresión de fotos o tarjetas de visita», señala Zubair, «la gama de soportes creativos de Canon, como el papel mate de doble cara o el papel fotográfico, ofrece excelentes resultados».

Una de las ventajas de utilizar tinta y papel originales de Canon es la combinación de sistemas de tinta eficientes y el papel adecuado. Diseñados para trabajar juntos, este binomio garantiza que ahorres y, a la vez, consigas resultados de alta calidad.

Utiliza la aplicación Canon PRINT para imprimir de forma inalámbrica fácilmente, controlar los niveles de tinta y gestionar de forma remota impresoras compatibles.

3. Aprovecha las aplicaciones de impresión de Canon

El conjunto de aplicaciones de impresión de Canon es mucho más que simple comodidad: es una potente herramienta para gestionar los costes y aumentar la productividad. Al incorporar características diseñadas para ahorrar tiempo y minimizar los residuos, estas aplicaciones garantizan una experiencia de impresión fluida y eficiente.

Como explica Zubair: «Con las aplicaciones de Canon, podrás optimizar tu flujo de trabajo y evitar pasos innecesarios. Por ejemplo, puedes escanear un documento directamente a una carpeta compartida de Google Drive™, de modo que tu equipo pueda acceder a él al instante».

Aplicación Canon PRINT
Esta aplicación está disponible para iOS y Android para imprimir desde tu dispositivo inteligente y acceder al resto de características de tu impresora.

Te permite controlar los niveles de tinta para evitar tanto el exceso de existencias como que se agoten de forma inesperada. También puedes realizar tareas de mantenimiento, como la limpieza de los cabezales de impresión de la impresora, lo que puede mejorar la eficiencia. Incluso puedes imprimir directamente desde servicios en la nube, como Google Drive™ o Dropbox™.2

Easy-Layout Editor
Esta aplicación te ayuda a configurar el diseño de impresión de forma precisa, garantizando los tamaños correctos y un uso eficiente del papel y la tinta. Ya sea combinando varios archivos en una sola impresión o creando diseños personalizados para presentaciones, elimina la necesidad de impresión por ensayo y error.

Easy-PhotoPrint Editor
Perfecta para proyectos creativos, esta aplicación te permite personalizar impresiones fotográficas, calendarios y mucho más con facilidad, lo que garantiza que todas las impresiones sean exactamente las deseadas.

Transforma tu espacio de trabajo en un centro creativo con Canon. Por ejemplo, puedes dar vida a tus ideas creativas para carteles con PosterArtist de Canon y una impresora MAXIFY de Canon, que es perfecta para impresiones a gran escala de alta calidad.

4. Utiliza la impresora de forma creativa para reducir el coste de tu negocio
 

Para aquellos que buscan ser creativos, es fácil diseñar e imprimir materiales de marketing de forma interna mediante aplicaciones como Easy-PhotoPrint Editor y Canon PosterArtist, una aplicación web gratuita.

«PosterArtist es como tener tu propio equipo de diseño», afirma Zubair. «Resulta especialmente útil para las pequeñas empresas que necesitan crear pancartas, menús o folletos sin tener que externalizar».

Al aprovechar el poder de estas aplicaciones, como PosterArtist, no solo se ahorra en materiales, sino también en tiempo, algo muy valioso para cualquier empresa. La externalización de trabajos de impresión para materiales de marketing, fotos o artículos promocionales puede resultar costosa. Al utilizar tu impresora Canon de forma creativa, podrás realizar estas tareas internamente y ahorrar una cantidad considerable.

«Muchas pequeñas empresas no son conscientes de todo lo que puede hacer su impresora», señala Zubair. «Folletos, carteles, certificados... lo que se te ocurra. Las impresoras Canon, especialmente los modelos MegaTank y GX, pueden producir materiales de calidad profesional a un coste mucho menor que el de la externalización».

Las herramientas de Canon, a las que se puede acceder en varios idiomas, lo ponen aún más fácil. «Con Canon PosterArtist, por ejemplo, puedes crear materiales de marketing con un diseño atractivo mediante el uso de plantillas personalizadas para usuarios empresariales», afirma Zubair. «Es una excelente forma de obtener resultados profesionales sin el gasto añadido de contratar a un diseñador o una imprenta».

Si piensas de forma innovadora, puedes obtener más valor de tu impresora y reducir la dependencia de servicios de terceros.

5. ¿Por qué no empezar a imprimir de forma más inteligente?

Ahorrar en impresión no significa comprometer la calidad ni reducir gastos. Con las innovadoras impresoras, aplicaciones y herramientas de Canon, podrás ahorrar dinero y aumentar la eficiencia con solo unos pequeños cambios en tu configuración.

«Se trata de adaptar los equipos y recursos a las necesidades específicas», concluye Zubair. «Tanto si se trata de elegir un modelo MegaTank de alta capacidad como de utilizar aplicaciones creativas para diseñar materiales de marketing, Canon tiene soluciones que te ayudarán a ahorrar y a sacar el máximo partido a tu presupuesto».

John Marshall