La Solución de Digitalización y Almacenamiento de Documentos Canon es un conjunto integrado y sincronizado de hardware, software y servicios que posibilita el acceso al sistema de gestión de documentos digitales.

Esta solución permite capturar todo tipo de documentos, posibilitando indexarlos, agruparlos, organizarlos, almacenarlos y por supuesto, protegerlos. Esta información al ser almacenada en forma inteligente permite la flexibilidad necesaria al momento de querer recuperar, visualizar, imprimir y enviar vía fax o correo electrónico.

Además integra las redes computacionales del cliente, permitiendo de manera simple procesar y publicar archivos en formato digital sobre Internet o Intranet.

Beneficios

· Búsqueda instantánea. · Imagen real de todos los documentos. · Acceso simultáneo las 24 horas del día vía Internet. · Aumento de la productividad. · Reducción de costos de administración.

Ventajas

· Acceso a la información en Red de área local e Internet. · Consultas simultáneas de varios usuarios sobre el mismo documento. · Los documentos digitales NO se deterioran. · Resultados inmediatos. · Permite agrupar, clasificar y organizar documentos electrónicamente. · Reduce los tiempos de consulta. · Permite tomar decisiones en línea. · Acceso controlado, el cliente decide quién y qué ve.

Tipos de documentos

Facturas, contratos, fotografías, planos de arquitectura e ingeniería, fichas médicas, planillas de remuneraciones, pruebas de entrega, informes provenientes de Sistemas ERP o CRM, etc.